O aprovador substituto é uma medida utilizada em situações em que o aprovador principal não está disponível para concluir as tarefas de aprovação. Após o cadastro do aprovador substituto, as tarefas continuarão sendo atribuídas ao aprovador principal. No entanto, os aprovadores substitutos terão permissão para visualizar e concluir as tarefas do aprovador principal durante o período definido.
Para consultar ou cadastrar um aprovador substituto, siga as instruções abaixo:
- Acesse a tela de Cadastro.
- Clique na opção "Cadastro Aprovador Substituto".
Na tela de cadastro será listado os usuários cadastrados como aprovadores substitutos
¶ Cadastro
Para cadastrar um novo aprovador substituto, siga os passos abaixo:
- Acesse a tela de cadastro de aprovador substituto.
- Clique no botão "Cadastrar Aprovador".
- Na tela de cadastro, informe o nome do aprovador principal no campo de pesquisa.
- Clique em "Pesquisar" para encontrar o aprovador desejado.
Ao clicar em “Selecionar” será apresentado para definição os campos:
- Aprovador Substituto
Selecione o usuário que atuará como substituto do aprovador principal durante o período especificado. - Tempo
Especifique o período de tempo durante o qual o aprovador substituto estará responsável pelas aprovações.
Após finalizar, clicar em “Cadastrar aprovador”
¶ Alteração
Se for necessário fazer uma alteração no cadastro realizado:
- Na lista de aprovadores substitutos cadastrados, localize o registro que deseja modificar.
- Na coluna de ações correspondente ao registro desejado, clique no ícone de edição.
- Selecione a opção "Editar" para acessar os campos do cadastro.
- Após realizar a alteração desejada, clicar em “Editar Aprovador”
¶ Exclusão
Para excluir o aprovador subtituto:
- Na lista de aprovadores substitutos cadastrados, encontre o registro que deseja excluir.
- Na coluna de ações correspondente ao registro desejado, clique no ícone de exclusão.
- Uma confirmação de exclusão pode ser solicitada para garantir que a exclusão seja intencional.
- Clicar em “confirmar” para realizar a exclusão
